28.04.2021
DeskTime – система учета рабочего времени с функционалом контроля продуктивности сотрудников и мониторинга прогресса выполнения проекта, в рамках которого они работают. Подходит, как для индивидуального использования фрилансерам с целью самоконтроля и формирования отчетности для заказчиков, так и для интеграции в коллективах.
Разработчики утверждают, что их ПО позволяет поднять продуктивность команды в среднем на 30%, а также ежегодно экономить работодателю около 50 000 долларов за счет снижения количества и продолжительности простоев сотрудников.
Возможности применения ПО DeskTime
Разработчики программы выделяют три базовых направления, в которых внедрение DeskTime даст положительный результат:
- Выявление непродуктивных сотрудников и неэффективных подходов к работе. Функционал программы предусматривает автоматическое формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов о продуктивности сотрудников. Анализ предоставленных в них сведений позволяет понять, какие работники нуждаются в более пристальном контроле, и команды каких проектов работают с недостаточным прогрессом.
- Контроль удалённых сотрудников. Сотрудничество с фрилансерами обходится дешевле найма офисных работников, но только при условии их полноценного контроля. DeskTime обеспечивает эту возможность благодаря функциям учёта рабочего времени и автоматических скриншотов рабочего стола.
- Контроль прогресса проектов. ПО позволяет отслеживать динамику выполнения проекта, а также указать почасовую ставку для каждого работника чтобы точно видеть, во сколько компании обходится выполнение задач. Далее эти данные можно использовать, выставляя счет клиенту.
DeskTime сложно назвать инструментом тотального контроля над сотрудниками. Но это ПО предоставляет руководителю достаточно много информации, чтобы разобраться, с достаточной ли интенсивностью работает коллектив.
Полный функционал программы DeskTime
- Автоматический учёт рабочего времени.
- Автоматические скриншоты с экранов сотрудников.
- Учёт рабочего времени фрилансеров и удалённых сотрудников.
- Мониторинг посещаемых сайтов.
- Календарь отсутствия сотрудников на рабочих местах.
- Подсчет затрат времени на проект.
- Мониторинг прогресса проекта.
- Учёт времени, проведённого сотрудниками вне рабочего процесса.
- Автоматические отчёты по заданным руководителем критериям.
ПО DeskTime доступно в виде десктопной программы и мобильного приложения.
Совместимость со сторонними приложениями
Одной из полезных и упрощающих использование особенностей ПО DeskTime является возможность интеграции с популярными сторонними приложениями и сервисами:
- Trello.
- Outlook Calendar.
- Google Calendar.
- Asana.
- Basecamp.
- Jira.
Количество совместимых сервисов сложно назвать рекордными, но все наиболее популярные инструменты с DeskTime интегрируются уже сейчас.
Тестовый период и цены
Одна из особенностей программы DeskTime – возможность ее индивидуального использования на бесплатной основе. То есть, фрилансеры для самоконтроля или создания отчетов для заказчика могут использовать ПО безвозмездно без ограничений по функционалу.
Если нужно с помощью DeskTime контролировать коллектив, за каждого человека нужно платить 7$ в месяц. Также предусмотрен 2-недельный бесплатный тестовый период.
Как начать использовать DeskTime?
Чтобы стать одним из пользователей системы DeskTime нужно выполнить всего несколько простых действий. Процедуру разработчики постарались сделать максимально простой:
- Авторизуетесь на официальном сайте разработчика.
- Выбираете тип использования ПО – для фрилансера или команды.
- Заполняете контактные данные.
- Получаете доступ к скачиванию программы.
После этого можно устанавливать, настраивать и 14 дней использовать ПО бесплатно.
Что можно выбрать помимо DeskTime?
DeskTime – хорошая программа учёта рабочего времени. Она простая в интеграции и освоении, достаточно эффективная при решении анонсированных разработчиками задач. Но и у неё есть недостатки. Например, пока что доступна только англоязычная версия, что удобно не для всех пользователей. Кроме того, это ограниченное в функциональном плане ПО, в котором хорошо проработан учёт рабочего времени, но недостаточно инструментов для эффективного контроля сотрудников.
Если говорить о более функциональных альтернативах, можно отметить систему Kickidler. Обладая тем же набором функций, что и DeskTime, она дополнительно позволяет записывать видео с мониторов сотрудников, имеет кейлоггер, есть функция онлайн-мониторинга ПК работников. Хорошо развита система анализа продуктивности, также есть функционал автоуведомлений о нарушениях и ряд других инструментов, в том числе направленных на самоконтроль работников.